Toàn cảnh buổi làm việc của Cục Lưu trữ, Văn phòng Trung ương Đảng tại Đảng ủy xã Yên Định.

Tham gia đoàn công tác có lãnh đạo văn phòng tỉnh ủy Thanh Hóa và các thành viên trong đoàn công tác.

Đ/c Hoàng Anh Tuấn, Cục trưởng Cục Lưu trữ - Văn thư, Văn phòng Trung ương Đảng phát biểu tại buổi làm việc

Đ/c Lê Minh Nghĩa - TUV, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã cùng các đồng chí trong BTV Đảng ủy tiếp và làm việc với đoàn công tác.

Tiếp và làm việc với đoàn về phía xã Yên Định có đồng chí Lê Minh Nghĩa - TUV, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã; Trịnh Lê Thủy – Phó bí thư thường trực Đảng ủy, các đồng chí trong ban thường vụ Đảng ủy, Trưởng các ngành, đoàn thể, cán bộ chuyên viên văn phòng Đảng ủy xã.

Trước khi bước vào buổi làm việc, Đoàn công tác đã nghe đại diện lãnh đạo Đảng ủy xã Yên Định báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Đảng ủy đã triển khai thực hiện kịp thời có hiệu quả các chỉ thị nghị quyết của Trung ương và của tỉnh, các công văn hướng dẫn của cấp trên và kế hoạch của Đảng ủy, Đến nay, Đảng ủy đã chỉ đạo thực hiện hoàn thành 2.289/2.298 hồ sơ đảng viên đã được rà soát, phân loại, chỉnh lý, đạt 100% số hồ sơ Đảng viên thuộc diện số hóa.

Từ ngày 1/7/2025 đến 13/8/2026, Đảng ủy xã tiếp nhận hơn 6.000 văn bản đến, 100% văn bản đến được xử lý trên hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp dùng chung trong các cơ quan Đảng; Phát hành hơn 2.000 văn bản đi, tỷ lệ phát hành văn bản điện tử toàn trình đạt 100%.

Tại buổi làm việc Đoàn công tác đã ghi nhận những kết quả đạt được trong công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian qua của Đảng ủy Yên Định, đồng thời hướng dẫn Đảng ủy xã tiếp tục hoàn thiện quy trình quản lý hồ sơ điện tử, tăng cường bảo vệ tài liệu mật, bảo đảm an toàn dữ liệu; khắc phục những hạn chế trong lập hồ sơ hội nghị, thể thức văn bản và điều kiện kho, phòng lưu trữ hồ swo tài liệu và một số nội dung liên quan đến lưu giữ văn bản khác.

Thay mặt lãnh đạo xã, Phát biểu tại buổi làm việc đồng chí Lê Minh Nghĩa - Bí thư Đảng ủy - Chủ tịch HĐND xã trân trọng cảm ơn và nghiêm túc tiếp thu các ý kiến hướng dẫn của Đoàn công tác; Coi đây là cơ sở để tiếp tục siết chặt kỷ luật, nâng cao trách nhiệm trong công tác văn thư, lưu trữ, phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành. Qua đó, Đồng chí cũng kiến nghị với đoàn công tác 1 số nội dung trọng tâm trong công tác văn thư lưu trữ đó là: Trong thời gian tới Trung ương và Tỉnh cần quan tâm tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ văn thư, lưu trữ cấp xã; đồng thời có chính sách hỗ trợ về cơ sở vật chất, trang thiết bị ,máy mọc đáp ứng yêu cầu quản lý, lưu trữ trong giai đoạn hiện nay cho đội ngũ cơ sở…

Phát biểu tại buổi làm việc, đồng chí Hoàng Anh Tuấn, Cục trưởng Cục Lưu trữ và Văn thư, Văn phòng Trung ương Đảng, đề nghị Đảng ủy Yên Định tiếp tục quan tâm kiện toàn đội ngũ cán bộ, bố trí nguồn lực phù hợp để đẩy mạnh triển khai số hóa hồ sơ, tài liệu, gắn với bảo đảm an toàn, an ninh, bảo mật thông tin. Đồng thời, tăng cường kiểm tra, đánh giá, kiểm điểm tiến độ thực hiện nhiệm vụ; không ngừng nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ, qua đó phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện nhiệm vụ của đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động về công tác lưu trữ và quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tố chức bộ máy của thệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương./.

Thực hiện: PV Lê Hiếu.