Thời gian qua, các cấp Hội LHPN trong huyện đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong chỉ đạo, điều hành, triển khai thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm công tác Hội và phong trào phụ nữ. Mở đầu cho công cuộc chuyển đổi số trong đổi mới phương thức hoạt động của Hội phụ nữ đó là việc ứng dụng phần mềm quản lý hội viên. Trước đây, công tác quản lý hội viên của Hội chủ yếu làm thủ công bằng sổ sách hoặc bảng biểu tự kẻ nên việc cập nhật các thông tin hội viên mất nhiều thời gian, khó lưu trữ và độ chính xác chưa cao. Sau khi Hội LHPN Việt Nam triển khai đưa vào sử dụng phần mềm quản lý hội viên trên toàn quốc, Hội LHPN huyện đã tổ chức hướng dẫn cán bộ Hội cơ sở sử dụng phần mềm với các ứng dụng như: cơ cấu tổ chức, quản lý hội viên, theo dõi cán bộ hội, theo dõi cán bộ nữ, thi đua - khen thưởng và quản lý biểu mẫu….

Để nâng cao hoạt động của hội cũng như đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình mới, Hội LHPN Huyện Yên Định thực hiện việc khai thác văn bản chỉ đạo điều hành và trao đổi thông tin trên hệ thống văn bản điện tử của UBND huyện. 100% hội LHPN cơ sở sử dụng phần mềm quản lý cán bộ, hội viên, cập nhật báo cáo thống kê và công tác thi đua - khen thưởng trong hệ thống Hội LHPN Việt Nam... giúp tiết kiệm được kinh phí, thời gian, cán bộ hội làm việc khoa học, hiệu quả hơn. Đồng thời cũng giúp cho công tác lưu trữ, khai thác các nội dung văn bản thuận lợi, tạo được kho dữ liệu lưu trữ các số liệu hình ảnh hoạt động hội để phục vụ tuyên truyền.

Đặc biệt, việc ứng dụng phần mềm e-Women dành riêng cho chi hội trưởng được thiết kế dưới dạng web và đang được thiết kế thêm giao diện app mobile để thuận tiện cho người sử dụng. Các cấp hội phụ nữ đều có thể truyền tải các nội dung tuyên truyền, hoạt động, phong trào, các bài giảng của hội đến chi hội trưởng phụ nữ thông qua kênh YouTube của từng cấp hội. Phần mền e-Women có thể kết nối đồng bộ với phần mềm quản lý hội viên của Trung ương Hội LHPN Việt Nam.

Tùy theo nội dung của buổi sinh hoạt, chi hội trưởng chọn mã QR có sẵn để hội viên điểm danh khi tham gia sinh hoạt. Hội viên sử dụng tính năng quét mã QR của zalo hoặc camera điện thoại để quét, sau đó bấm đường link, lựa chọn tên của mình trong danh sách có sẵn để điểm danh. Ngày giờ điểm danh của từng hội viên được phần mềm tích hợp thành một danh sách cụ thể, rất thuận tiện cho chi hội trưởng theo dõi đánh giá tham gia sinh hoạt của từng hội viên. Các bài giảng, video tư liệu tham khảo được các cấp hội đăng trên kênh YouTube, phần mềm sẽ cập nhật liên tục, chi hội trưởng được tập huấn, nâng cao trình độ, năng lực; đồng thời, các tiêu chí của phong trào, cuộc vận động được cụ thể hóa bằng video sẽ giúp chi hội trưởng tiếp cận dễ dàng, nhanh chóng, mọi lúc, mọi nơi. Đến nay toàn huyện đã có 86/149 chi hội ứng dụng phần mềm này vào công tác hoạt động hội.
Từ thực tế có thể thấy chuyển đổi số, ứng dụng CNTT là xu thế tất yếu, là công cụ hữu ích giúp thay đổi phương thức hoạt động hội, giúp cán bộ hội nâng cao nhận thức, có kỹ năng nhanh nhạy trong xử lý, giải quyết nhiệm vụ chuyên môn, giúp hội viên, phụ nữ mở rộng kinh doanh, kết nối thị trường trong thời đại kinh tế số và được giao lưu kết nối diện rộng về mọi mặt. Góp phần nâng cao chất lượng hoạt động công tác hội, thúc đẩy sự phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.

Lê Uyên